8. Updates en nauwkeurigheid
Aanbieders en betrokken entiteiten moeten de verstrekte informatie actueel en juist behouden. Alle materialen moeten tegelijkertijd op de deur en het platform worden geplaatst.
Juridisch & complianceEclipseX
Traceerbaarheid van aanbieders
Informatie die EclipseX kan verzamelen bij aanbieders, clubs, organisatoren en merken vóór activering binnen het ecosysteem.
Belangrijkste verzamelde gegevens
IDENTITEIT
Naam / artiestennaam
Identificatie van de belangrijkste houder of opererende entiteit.
CONTACT
E-mail & telefoon
Geverifieerde contactkanalen voor operationele relatie en compliance.
LOCATIE
Land & stad
Aangegeven werkgebied voor routing, jurisdictie en lokale reikwijdte.
FINANCIEEL
Betaalrekening & registratie
Betaalgegevens en bewijsstukken van activiteit wanneer de juridische status dit vereist.
COMPLIANCE
Aangeboden categorie & bevestiging
Classificatie van de dienst of partneraanwezigheid in de EclipseX-compliance matrix.
1. Wie is getroffen
Dit beleid geldt voor individuele aanbieders, clubs, organisatoren van evenementen en merkpartners die een aanwezigheid willen activeren of diensten binnen het EclipseX-ecosysteem willen publiceren. Naleving van deze traceability-eisen is verplicht vóór activering of openbare listing.
2. Identiteit en contactgegevens
2. Identiteitsgegevens
EclipseX kan de volledige wettelijke naam vragen, evenals artiestennaam, handelsnaam of aanduiding die in het kader van de aangegeven activiteit wordt gebruikt.
3. Contactgegevens
Een geverifieerd e-mailadres en een geldig telefoonnummer zijn verplicht. Aanvullende professionele links kunnen worden gevraagd voor secundaire controle.
4. Gegevens van betaalrekening
Routing- of ontvangtinformatie van betalingen kan worden verzameld om traceerbare, conforme stromen mogelijk te maken, beperkt tot geautoriseerde toepassingen.
5. Registratie indien van toepassing
Voor geregistreerde entiteiten kunnen registratiebescheiden, fiscale nummers of vergelijkbaar bewijs vereist zijn afhankelijk van de jurisdictie.
3. Beoordelingsproces
6. Beoordeling van categorie en dienst
Elke voorgestelde activiteit wordt vergeleken met een interne compliance-matrix om uitlijning met de regels van EclipseX en het toepasselijke juridische kader te controleren.
7. Handmatige goedkeuring
Onboarding van aanbieders mag niet automatisch worden goedgekeurd. Voor elke activering of gevoelige uitbreiding vindt een gerichte menselijke controle plaats.
4. Onderhoud en handhaving
9. Afwijzing of schorsing
EclipseX kan een activering weigeren of een account opschorten indien traceability-eisen niet worden nageleefd, documenten vervalst zijn of compliance wordt aangetast.